Textpand, ‘shortcuts’ untuk teks favorit Anda

Textpand

Bagi yang sering mengetik dari smartphone entah itu untuk membuat catatan, daftar tugas, blogging, chatting, membuat status/Tweet di media sosial, membalas komentar, kirim email, dan lain-lainnya pasti punya teks, kata-kata atau kalimat yang cukup sering diketik sehingga menjadi kebiasaan. Beberapa contohnya adalah alamat email, alamat rumah, nomor telepon, nomor identitas, kutipan favorit, dan sebagainya. Nah, ada sebuah aplikasi yang dapat membuat proses pengetikan teks panjang yang sering kita ketik menjadi lebih singkat, namanya Textpand.

Textpand adalah aplikasi perluasan teks/kata, berguna untuk menyimpan teks favorit ataupun kata-kata yang sering diketik menjadi sebuah shortcut. Dengan Textpand kita tidak perlu lagi mengetik keseluruhan teks, namun cukup dengan sebuah kata yang dijadikan shortcut maka kata-kata atau kalimat yang kita inginkan langsung tampil di layar.

Textpand berkerja sebagai overlay atau pop-up yang akan muncul di atas keyboard ketika kata/teks yang diatur sebagai sebuah shortcut terdeteksi. Ketika sebuah shortcut (atau beberapa huruf depan dari sebuah shortcut) terdeteksi maka akan muncul pop-up yang berisi sugesti untuk kata-kata yang lengkap yang bisa Anda tap/pilih. Textpand juga bisa langsung mengganti shortcut tersebut (tanpa ada pop-up) dan melengkapi ketikan Anda menjadi sebuah kata-kata/kalimat yang lengkap.

Textpand

Cara membuat shortcut di Textpand cukup mudah:

  1. Buat sebuah shortcut baru dengan men-tap tombol tambah (+), lalu pilih Phrase.
  2. Pada kolom Abbreviation isikan dengan shortcut atau singkatan yang ingin Anda atur, misalnya “alamatrumah”, “@rumah”, “@alamat” dan sebagainya.
  3. Pada kolom Phrase isi dengan kata atau teks lengkap.

Setelah membuat sebuah shortcut seperti cara di atas, ada beberapa pengaturan yang bisa Anda ubah untuk menyesuaikan Textpand dengan kebutuhan dan kenyamanan Anda dalam mengetik. Pengaturan yang dimaksud bisa ditemukan dari menu Settings di halaman utama dan juga di dalam menu pembuatan shortcut.

Settings (global)

Textpand

Beberapa pengaturan di menu Settings yang menurut saya penting adalah sebagai berikut.

Smart case: Aktifkan untuk membuat shortcut menjadi case sensitive. Case sensitive berarti shortcut/phrase-nya yang diketik harus sama dengan shortcut/phrase yang ditentukan agar bisa di-expand/diperluas. Sebagai contoh, saat opsi Smart case diatur ke OFF (case sensitive) maka shortcut @alamat harus ditulis “@alamat” supaya terdeteksi, selain itu tidak akan terdeteksi. Kalau diatur ke ON, maka “@Alamat”, “@alamaT” atau “@ALAMAT” akan tetap terdeteksi sebagai shortcut dan akan diperluas.

Expand with space or punctuation: Mengatur apakah shortcut akan diperluas secara otomatis setelah ada spasi (atau tanda baca) atau tidak.

Append space to phrases: Aktifkan untuk menambahkan spasi secara otomatis di belakang kata/teks yang diperluas.

Exclude apps: Kalau ada aplikasi yang tidak perlu mendapat fitur peluasan teks, Anda bisa memasukkannya ke daftar ini.

Enable overlay UI: Aktifkan untuk memunculkan overlay/popup setiap kali mengetik shortcut. Anda bisa menonaktifkan ini kalau overlay/popup yang muncul dirasa mengganggu proses pengetikan.

Settings per phrase/shortcut

Textpand

Selain pengaturan global/umum Textpand juga menyediakan pengaturan untuk setiap shortcut. Ada beberapa opsi yang tersedia, yaitu:

Expand immediately: Shortcut akan diperluas setelah ada spasi.

Expand within words: Shortcut akan langsung diperluas, tanpa spasi. Artinya shortcut “@alamat” akan langsung diperluas begitu huruf “t” diketik, tanpa menunggu spasi terlebih dulu.

Disable smart case: Opsi ini untuk mematikan smart case seandainya opsi smart case diaktifkan pada menu Settings (global).

Fitur yang ditawarkan Textpand hampir mirip dengan fitur Personal dictionary yang merupakan fitur bawaan pada Android, namun bedanya fitur Personal dictionary hanya bekerja sebagai predictions atau next-word suggestions saja dan hanya tersedia untuk keyboard bawaan Google, sedangkan Textpand ini tersedia dan bisa digunakan dengan semua jenis keyboard.

Textpand adalah aplikasi sederhana yang menurut saya wajib dimiliki kalau Anda sering/banyak-banyak ngetik di keyboard smartphone. Kalau Anda sering mengetik menggunakan fitur auto complete atau suggestion maka Textpand adalah the next step buat meng-upgrade workflow Anda. Textpand tersedia dalam versi gratis dan pro, tetapi bahkan dengan versi gratisnya yang hanya menyediakan maksimal 10 buah shortcut menurut saya sudah cukup.

Texpand - Text Expander
Texpand - Text Expander

You may also like...